Tiedonhallintalaki (tallenne)
7.5.2020
Saavutettavat sivustot ja digipalvelut (tallenne)
7.5.2020
Jarkko Koivuniemi
Taustani on teknologiassa ja nimenomaan koulutuksessa. Olen kouluttanut, sparrannut ja konsultoinut erikokoisissa organisaatioissa. Monialaosaaja – tiedonhallinta, tietoturva ja -suoja sekä IT taidot kaikenkaikkiaan. Yli 20 vuoden kokemus teknologiasta, kumppaneinaan mm Microsoft ja Adobe. Pidän uusista työvälineistä ja teknologian tuomista innovaatioista, mutta ihmiset ja toiminta ensin. Yrittäjä isolla Yyllä.
Palautetta kouluttajasta:
”Eriomaisen kouluttajan olette löytäneet”
”Aihe oli erittäin kiinnostava ja olisin voinut kuunnella koko päivän kouluttajaa”
”Koivuniemi erittäin hyvä kouluttaja! Hän teki aiheesta hyvän ja kiinnostavan esityksen”
”Aloin heti miettimään seuraavaa koulutusta jota hän vetää”
Tiedonhallinnan perusteet – arkistointisuunnitelma ja uuden tietosuojalain merkitys (tallenne)
€49.00 •
Tallenteen kesto: 2h 10min
Paikka: verkossa
(tarkista kutsulinkki tilauksen jälkeen sähköpostista)
Tiedonhallinta on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Hyvin hallinnoidulla tiedolla voidaan edistää organisaation tuottavuutta, parantaa palveluja. Arkistointi tuntuu oleva ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja säilytetään asiakirjoja liian pitkiä aikoja.
Organisaation tulisi laatia ohje, joka helpottaa arkistoon sisällytettävien asiakirjojen käyttöä, ylläpitoa ja hallintaa. Tätä kutsutaan arkistonmuodostus- tai arkistointisuunnitelmaksi (AMS). Toisaalta tiedonohjaussuunnitelma (TOS) koskee sähköistä tietoa, jonka määrä järjestelmien myötä on nousussa. Koulutus on hyväksi erityisesti HR-, talous- ja palkanlaskenta henkilöstölle. Uuden tietosuojalain ja tiedonhallintalain myötä mm organisaation asiakirjojen ja tiedon säilytysajat on tiedettävä (elinkaaren hallinta).
Sisältö:
- Esim. henkilöstöhallinnon asiakirjojen arkistointi
- Miksi esim. henkilöstöhallinnon asiakirjoja arkistoidaan?
- Asiakirjahallinnan prosessit ja tavoitteet
- Arkistoitavat hallinnon asiakirjat
- Paperiset asiakirjat vs henkilötietojärjestelmät
- Elinkaaren hallinta
- Arkistointiin liittyvät säädökset
- Lait ja asiakirjastandardit
- Asiakirjavaatimukset ja asiakirjojen julkisuus
- Uuden tietosuojalain merkitys
- Elinkaaren alku, tiedon kerääminen
- Tietojen käsittely ja elinkaaren lopussa
- Lokien elinkaari
- Uuden tiedonhallintalain merkitys
- Tiedonhallinnan suunnittelu
- Velvoitteet
- Henkilöstöhallinnon asiakirjojen säilytystavat ja –ajat
- Eri asiakirjojen elinkaaret
- Tulkintaa?
- Arkistointisuunnitelma organisaatioille
- Arkistointi ja sen periaatteet
- Digitaalinen taloushallinto
- Sähköinen arkistointi
