ChatGPT ja Advanced Data Analysis (12.08.2024)
12.8.2023Taloushallinnon arkistointi ja sen kehittäminen (15.08.2024)
15.8.2023Arkistoinnin perusteet (13.08.2024)
390,00€
Ajankohta: 13.08.2024 klo 09.00-15.30
Paikka: Etäkoulutus
(tarkista kutsulinkki tilauksen jälkeen sähköpostista)
Hinta: 350€ julkishallinto, 390€ yksityinen sektori
Ilmoittautuessasi julkiselta sektorilta lisää koodi ”julkinen”
Koulutuksessa käsitellään arkistointiin liittyviä kysymyksiä perusteista lähtien. Koulutuksessa käydään läpi myös asiakirjojen merkitystä tiedonhallinnan kysymyksissä. Miten arkistotoimi toimii ja mitä uutta arkistoasioissa on meneillään? Arkistointiin ja tietojen säilymisen kysymykset ovat julkisella sektorilla tärkeitä koko toiminnan näkökulmasta. Koulutuksessa pohditaan arkistoinnin keskeisiä tehtäviä ja hyviä käytäntöjä. Koulutuksen tavoitteena on antaa kokonaiskuva asiakirjahallinnan perusasioista mm. asiakirjahallinnasta ja arkistotoimesta. Miten arkistotoimi sijoittuu osaksi toimintaa esim. tietohallintoa. Koulutuksessa käydään läpi keskeisiä käsitteitä ja määritelmiä sekä keskustellaan tiedonhallinnan ja -ohjauksen merkitystä: miten pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen kanssa menetellään?
Kenelle: Julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat.
Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi
Sisältö:
Keskeinen ja uudistunut lainsäädäntö, ohjeet ja määräykset
Tiedonhallinta ja arkistotoimi
Arkistoinnin aloittaminen tai päivitys?
– Nykytila
– Arkistonmuodostaja
– Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS)
– Tiedonohjaussuunnitelma (TOS)
Mitä arkistointiin kuuluu?
– Rekisteröinti
– Määritykset ja seulonta
– Säilyvyyden turvaaminen
– Hävittäminen
– Tietoturvallisuus
Tietosuoja ja elinkaari kysymykset
– Asianhallinta
– Asiakirjojen säilytysajat ja käytettävyys
– Vinkkejä organisaation arkistointiin
– Asiakirjojen säilytys ja säilytysajat, tulkintaa?
– Säilytystavat ja -välineet
– Millainen on turvallinen säilytyspaikka?
Sähköinen arkistointi
– SÄHKE
– Luvanhaku
Eri arkistojen roolit: kansallisarkisto, maakunta-arkisto ja yhdistysarkistot
Peruutus:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla asiakaspalvelu@samp.fi Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi, tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.
Päivä | 13.08.2024 |
---|---|
Aika | 09:00-15:30 |